الفعاليات · مسقط، سلطنة عُمان
من أول دعوة إلى بطاقة مطبوعة خلال ثوانٍ.
يدير Fonix تسجيل الفعاليات والموافقات وبطاقات QR وأكشاك تسجيل الدخول الذاتي والمتابعة بعد الفعالية كنظام واحد مترابط. فريقنا في مسقط يجهّز كل شيء، ويُحضر الأكشاك، ويبقى معكم طوال أيام الفعالية.
لماذا تتعثر الفعاليات عند المدخل
طابور التسجيل هو أول ما يتذكره ضيوفك.
ما زالت معظم الفعاليات تجمع بين أداة نماذج وجدول بيانات وقائمة بريدية ومورّد لطباعة البطاقات ومجموعة واتساب. تُنسخ البيانات يدوياً، وتُكتب الأسماء خطأً على البطاقات، ولا يعرف أحد من تمت الموافقة عليه حتى تُفتح الأبواب.
يحفظ Fonix كل مسجّل في سجل واحد، من الدعوة إلى تسجيل الدخول إلى رسالة الشكر بعد الفعالية.
نُفّذ في مسقط · أكتوبر 2026
مؤتمر دولي على مدى يومين: من التسجيل إلى البطاقة، بإدارة Fonix.
كان أحدث مشاريعنا مؤتمراً دولياً للتقنية على مدى يومين في أحد أبرز مراكز المعارض في مسقط، بحضور مهني من المتخصصين والعارضين والجهات الحكومية. كان على النظام أن يكون سريعاً وثنائي اللغة وأن يصمد أمام تدقيق الخبراء.
بوابة تسجيل بهوية الفعالية
موقع مخصص للفعالية بالعربية والإنجليزية مع عدّاد تنازلي مباشر، وتحقق من البريد عبر رمز لمرة واحدة، ومسار «ابحث عن تسجيلي» ليعود المشارك إلى حالة طلبه أو يحمّل بطاقته.
ملف لكل فئة
مسارات تسجيل منفصلة للزوار والعارضين والمنظّمين، لكل منها حقولها وقواعد الموافقة ونوع البطاقة، وتُدار جميعها من مساحة عمل واحدة للمنظّم.
بطاقات QR عبر البريد
تلقّى المشاركون المقبولون تأكيداً مع بطاقة QR شخصية يحتفظون بها على الهاتف أو يطبعونها، مع منع التكرار حتى لا تصل بطاقتان أو رسالتان للشخص نفسه.
دعوات قابلة للتتبع
أرسل المنظّم الدعوات من قائمته البريدية عبر رابط تسجيل قابل للتتبع، وأدار Fonix حملات المتابعة والتذكير عبر البريد الإلكتروني وواتساب.
أكشاك تسجيل دخول ذاتي
أحضرنا أكشاك تسجيل الدخول الذاتي إلى المدخل: يمسح الضيف رمز QR، ويؤكد «هل هذه بياناتك؟»، فتُطبع بطاقته على بطاقات مطبوعة مسبقاً بهوية الفعالية. بلا طوابير عند مكتب الاستقبال وبلا كتابة أسماء.
مصمم ليعمل دون توقف
رُوقب التسجيل على مدار الساعة مع نسخة احتياطية مباشرة، وعملت الأكشاك على شبكتها الخاصة مع اتصال احتياطي للطوارئ، وأُديرت جميع الأجهزة عن بُعد طوال الفعالية.
- مراجعة أمنية لتطبيق التسجيل قبل الإطلاق، لجمهور من الخبراء
- موافقات المنظّم وسجل كامل للتغييرات وتصدير إلى Excel
- عرض افتتاحي تفاعلي لشاشة المسرح الرئيسية بالعربية والإنجليزية
- تسجيل الفرق لمسابقة حيّة أُقيمت خلال الفعالية
كشك تسجيل الدخول الذاتي
امسح، أكّد، اطبع. ومضيف افتراضي في الاستقبال.
نُحضر أكشاك تسجيل الدخول الذاتي إلى مكان فعاليتك. لكل كشك شاشة لمس وكاميرا وطابعة حرارية للبطاقات، ويرحّب بكل ضيف وجهُ مضيف افتراضي متحرك بالذكاء الاصطناعي بالعربية أو الإنجليزية. والكشك متصل بفعالية Fonix نفسها التي أدارت التسجيل. جرّبه أدناه باسم فعاليتك.
جرّب الكشك باسم فعاليتك
حرّك الفأرة في الصفحة، أو المس الشاشة على الهاتف: المضيف الذكي SENTINEL يتابعك بنظره. هذه محاكاة فقط، لا يتم مسح أو طباعة أي شيء.
شاشة الكشك الحية، مصغّرة من شاشة اللمس بمقاس 1080 × 1920
- تسجيل الدخول برمز QRيمسح الضيوف رمز QR من رسالة التأكيد، على الهاتف أو مطبوعاً على الورق.
- «هل هذه بياناتك؟»يؤكد الضيف اسمه ومسمّاه الوظيفي قبل الطباعة، وتُمسح الشاشة تلقائياً حفاظاً على الخصوصية.
- طباعة البطاقة في الحاليُطبع الاسم والمسمّى الوظيفي ورمز QR الشخصي على بطاقات تحمل هوية فعاليتك.
- هويتك على الشاشةيمكن تصميم شاشات الكشك وهيكله بهوية فعاليتك، مع تنبيهات التكرار وزر المساعدة وإعادة الطباعة من قبل الفريق.
من أرض الفعالية
أكشاك حقيقية، وضيوف حقيقيون.
أكشاك تسجيل الدخول الذاتي في مؤتمر دولي استمر يومين في مسقط، أكتوبر 2026. مسح الضيوف رمز QR من رسالة التأكيد، وأكّدوا بياناتهم، واستلموا بطاقة مطبوعة خلال ثوانٍ.
تم تغيير وجوه الضيوف في الصور حفاظاً على خصوصيتهم.
آلية العمل
فعالية واحدة، وسجل واحد مترابط.
إطلاق موقع الفعالية
ننشر بوابة تسجيل بهوية فعاليتك مع تفاصيلها ولغاتها وأنواع التسجيل وشروط الدخول.
الدعوة والتذكير
أرسل الدعوات من قائمتك أو من Fonix، مع روابط قابلة للتتبع وتذكيرات عبر البريد وواتساب وأرقام تسجيل مباشرة.
موافقات تحت السيطرة
اقبل المشاركين أو ارفضهم حسب الفئة، وشاهد كل تغيير ومن قام به، وصدّر القوائم التي تحتاجها.
إرسال بطاقات QR
يتلقى الضيوف المقبولون التأكيد وبطاقة QR الشخصية تلقائياً بلغتهم.
تسجيل الدخول عبر الكشك
في يوم الفعالية يطبع الضيوف بطاقاتهم بأنفسهم خلال ثوانٍ، ويتابع فريقك الحضور مباشرة بدل البحث في القوائم.
المتابعة بعد الفعالية
ينتقل الحضور وشهادات الحضور وبيانات التواصل إلى نظام CRM لرسائل الشكر والاستبيانات والفعالية القادمة.
حاسبة الأسعار
قدّر تكلفة فعاليتك في دقيقة واحدة.
اختر ما تحتاجه واطّلع على تقدير مفصّل بالريال العُماني، مع سعر الوحدة والكمية لكل بند. نؤكد السعر النهائي في عرض مكتوب.
كل ما تحتاجه الفعالية
التسجيل والبطاقات والمتابعة في نظام واحد
- موقع تسجيل بهوية الفعالية
- العربية والإنجليزية مع تخطيط من اليمين إلى اليسار
- تحقق من البريد برموز لمرة واحدة
- ملفات منفصلة للزوار والعارضين والمنظّمين
- قواعد موافقة حسب فئة المشارك
- بطاقات QR شخصية عبر البريد
- أكشاك تسجيل دخول ذاتي مع طابعات بطاقات
- مضيف افتراضي متحرك على شاشة الكشك
- بطاقات وأشرطة تعليق مطبوعة بهوية الفعالية
- دعوات وتذكيرات عبر البريد وواتساب
- روابط دعوة قابلة للتتبع وتقارير للحملات
- لوحة تحكم للمنظّم وسجل التغييرات والتصدير إلى Excel
- شهادات حضور
- تسجيل المسابقات والفرق
- مراقبة مباشرة ونسخ احتياطي أثناء التسجيل
- متابعة المشاركين في نظام Fonix CRM
مصمم لفعاليات سلطنة عُمان
فريق محلي حاضر معكم في يوم الفعالية.
البرمجيات وحدها لا تدير فعالية. نجهّز التسجيل، ونُحضر الأكشاك والطابعات ونركّبها، ونبقى معكم في الموقع في مسقط طوال فترة استقبال الضيوف.
المؤتمرات والقمم
جمهور مهني ومتحدثون وضيوف كبار بصلاحيات دخول وأنواع بطاقات مختلفة.
المعارض التجارية
شركات عارضة تسجّل فرق أجنحتها، إلى جانب تسجيل الزوار والدخول السريع.
فعاليات الجهات الحكومية والوزارات
دخول قائم على الموافقة وتواصل ثنائي اللغة وسجل واضح بالحضور.
فعاليات الشركات
حفلات الإطلاق والاجتماعات السنوية وفعاليات الموظفين مع الدعوات وتأكيد الحضور وتسجيل الدخول.
التدريب وورش العمل
التسجيل في الجلسات وتتبع الحضور وشهادات الحضور.
المسابقات والهاكاثونات
تسجيل الفرق والتحقق من الأهلية والتواصل مع المشاركين.
إجابات أسئلتكم
الأسئلة الشائعة
متى يجب أن نبدأ قبل الفعالية؟
في آخر مؤتمر نفّذناه، فُتح التسجيل قبل الفعالية بنحو ثلاثة أسابيع. تواصلوا معنا في أبكر وقت ممكن ليتسع الوقت للاتفاق على أنواع التسجيل وتصميم البطاقات وخطة الدعوات، وغالباً ما يكون الإطار الزمني الأقصر ممكناً أيضاً.
هل نحتاج إلى أكشاك أو طابعات خاصة بنا؟
لا. نُحضر أكشاك تسجيل الدخول الذاتي وطابعات البطاقات، ونركّبها في مكان فعاليتكم، ونشغّلها معكم طوال أيام الفعالية.
هل يمكن للضيوف التسجيل باللغة العربية؟
نعم. يعمل موقع التسجيل والرسائل وشاشات الأكشاك بالعربية والإنجليزية، مع تخطيط من اليمين إلى اليسار.
ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت في مكان الفعالية؟
تعمل أكشاكنا على شبكة محلية خاصة بها مع اتصال احتياطي للطوارئ، ونخطط الشبكة لكل مكان معكم قبل الفعالية.
من يملك بيانات التسجيل؟
أنتم. تُحفظ بيانات المشاركين في مساحة عملكم على Fonix وتُستخدم فقط لإدارة فعاليتكم والمتابعة التي توافقون عليها.
هل السعر في الحاسبة نهائي؟
هو تقدير. نؤكد السعر النهائي في عرض مكتوب حسب تاريخ فعاليتكم ومكانها وعدد الحضور والخيارات التي تختارونها.
تخططون لفعالية في سلطنة عُمان؟
أخبرونا بالموعد. ونحن نتولى الاستقبال.
شاركونا تفاصيل فعاليتكم وعدد الحضور المتوقع والمكان، وسنقترح عليكم ترتيب التسجيل وتسجيل الدخول المناسب.
مؤتمرات ومعارض وفعاليات حكومية ومؤسسية في جميع أنحاء سلطنة عُمان.